Hans John Versicherungsmakler GmbH – Intranet

Hans John Versicherungsmakler GmbH – Intranet

Datei- und Wissensmanagement im Vertrieb durch Intranet-Software:
Das Hamburger Unternehmen Hans John Versicherungsmakler GmbH ist deutscher Marktführer im Segment Vermögensschaden-Haftpflichtversicherungen (VSH) für Finanz- und Versicherungsvermittler. Mehr als 11.000 über das Maklerhaus versicherte und betreute Kunden, erfordern einen deutlich effizienteren Ansatz in den bestehenden Geschäftsprozessen. Für die sichere Bereitstellung von Produktunterlagen, Dateien und Wissen setzt das Unternehmen auf die von uns erstellte und weiterentwickelte Intranet-Software „myLIBRARY 2+“.

Über myLIBRARY 2+:
Die webbasierte Software „myLIBRARY 2+“ ist eine vollständige E-Content-Plattform für digitales Dokumentenmanagement und beinhaltet alle Funktionen, die für einen schlanken Prozess zum sicheren Teilen von Wissen benötigt werden.

Im intuitiv zu bedienenden Dashboard der Software lassen sich schnell Nutzer bzw. ganze Nutzergruppen sowie deren Zugriffsrechte anlegen und administrieren. Das Anlegen von Kategorien und Reitern und die Einbindung von Dateien per Multi-Upload sorgen ebenso wie die Drag&Drop-Sortierung für eine effiziente Bereitstellung von Bild-, Audio-, und Ton-Dateien und Dokumenten (Office-Dokumente, PDFs). Alle impotierte Dateien können dabei zeitgesteuert zur Verfügung gestellt werden. Abgerundet wird die Software durch eine News-Funktion, der Anzeige von Ansprechpartnern sowie der Möglichkeiten, direkte Zugriffe auf Dateien oder ganze Kategorien per Deep-Link oder Single-Sign-On zu erlauben.

Aufgabenstellung:
Unsere Aufgabe bestand darin, mit der Software „myLIBRARY 2+“ das Intranet-Portal der Hans John Versicherungsmakler GmbH zu erstellen. Nach der Grundkonfiguration sollten den Kunden des Maklerhauses zahlreiche Dokumente zu den angebotenen Konzepten und Produkten über die angelegten Reiter zur Verfügung gestellt werden können.

Lösung:
Die zahlreichen Funktionen der Software sorgten für eine effiziente Umsetzung des Intranet-Portals. Angepasst wurde die Plattform auf die Bedürfnisse und das look&feel unseres Auftraggebers. Die weitere Pflege bzw. Aktualität der Inhalte übernahmen nach einer kurzen Einweisung die Mitarbeiter der Hans John Versicherungsmakler GmbH.

Ergebnis:
Wichtige Unterlagen und Dateien stehen den Kunden unseres Auftraggebers schnell, zentral und immer aktuell zur Verfügung. Das langwierige Suchen nach Bedingungswerken, Tarif- und Produktinformationen sowie ähnlichen Dokumenten wird  dadurch zukünftig verhindert.

Typ Web-Applikation
Tools myLIBRARY 2+
Leistungen Konzeption / Entwicklung / Programmierung / Setup / Hosting / Permanente Weiterentwicklung
Unit icehouse // digital
Im Netz - Intranet -

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